Kommunikation und Kollaboration leicht gemacht

Die zentrale digitale Anlaufstelle

Die Bundestagsfraktion Bündnis 90/Die Grünen fördert den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern. 
Mit dem Relaunch des Intranets erhalten die Mitarbeiter eine rundum erneuerte Anlaufstelle für den Arbeitsalltag. Das neue System vernetzt die Mitarbeiter und schafft Transparenz. Und ist ab jetzt auch außerhalb des Fraktionsbüros und auf mobilen Endgeräten erreichbar.

SIRUP ist verantwortlich für Beratung, Konzeption, User Interface Design und für die komplette technische Umsetzung.  

Knotenpunkt für digitale und analoge Workflows

Das Intranet im responsive Design vereint klassische Module wie z.B. Adressbuch, News und Schwarzes Brett mit dem zeitgleich eingeführten Dokumenten-Managementsystem Alfresco. Dieser (über entsprechende REST-Schnittstellen bereitsgestellte) direkte und komfortable Zugang zum umfangreichen Dokumenten-Pool ist ein entscheidender Zugewinn für die tägliche Arbeit und Kommunikation der Bundestagsfraktion.

Individualisiert für persönliche Präferenzen

Ein personalisiertes Dashboard bietet einen schnellen Überblick der aktuell wichtigsten Themenbereiche und ermöglicht einen direkten Einstieg in diese. Zum Beispiel können Mitarbeiter das Dashboard mit favorisierten Inhalten konfigurieren.

Im Adressbuch sind Mitarbeiter einzelnen Abteilungen zugeordnet und können über eine umfangreiche Facettensuche (Apache Solr) sehr schnell gefunden werden. Auch hier werden die Daten über Schnittstellen aus externen Systemen importiert und sind so stets aktuell synchronisiert.

Der Kalender ist speziell auf die individuellen Anforderungen der Bundestagsfraktion ausgelegt und umfasst ein Interfacekonzept, das dem tagtäglichen Gebrauch ggf. über mobile Endgeräte entgegenkommt. Das Kalendersystem beinhaltet drei Kalender, die sich aus verschiedenen Quellen speisen. Die Pflege erfolgt teilweise redaktionell. Der RSS Feed liefert zusätzliche Inhalte. Filter unterstützen die Mitarbeiter beim Finden der relevanten, aktuellen Veranstaltungen. Eine Export-Funktion bietet einen gestalteten Ausdruck des gesamten Kalenders und schlägt so die Brücke zur analogen Welt.

Der automatische Single-Sign-On Login bildet eine weitere Erleichterung für die Mitarbeiter: Durch ihn ist eine separate Authentifizierung am Intranet nicht erforderlich.

Mit dem Relaunch kann die Bundestagsfraktion Bündnis 90/Die Grünen ein ansprechendes und sicheres Kommunikationssystem nutzen, das genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Durch die Verwendung von Open Source Technologien wie Drupal ist das Intranet zukunftsfähig und modular erweiterbar. Wir freuen uns, gemeinsam mit dem Kunden das System weiter zu entwickeln und neue User-Anforderungen und Workflows in das Intranet zu integrieren.