Phineo ist ein unabhängiges Analyse- und Beratungshaus für wirkungsvolles gesellschaftliches Engagement. Potentiellen Spendern werden auf phineo.org besonders geeignete gemeinnützige Organisationen vorgestellt. Glaubwürdigkeit und Transparenz spielen dabei eine entscheidende Rolle. Damit beides garantiert werden kann, müssen sich die gemeinnützigen Organisationen im Vorhinein einem umfassenden Bewerbungsverfahren unterziehen.
Zur effizienten Abwicklung dieses Prozesses hat SIRUP gemeinsam mit Phineo ein webbasiertes System entwickelt, das die jeweiligen Phasen einer Bewerbung abbildet. Das Bewerbungstool bietet die Basis für den Informationsaustausch zwischen dem Bewerber und Phineo und wird als Bestandteil der Systemarchitektur von Phineo integriert - unternehmensinterne Arbeitsabläufe bei Phineo können so automatisiert und stetig optimiert werden. Die im Laufe der Bewerbung gesammelten Organisationsdaten werden in ein CRM-System importiert und können dort weiter verwaltet werden. Von Bewerbern hochgeladene Dateien werden im vorhandenen Dokumenten-Management-System weiter bearbeitet. Um die digitalen Informationen für weitere Systeme oder analog nutzen zu können, wird ein Word- und PDF-Export eingerichtet, der die gesammelten Daten zur Weiterverarbeitung oder zum Ausdruck bereit stellt.
